Kokousedustajien ilmoittautuminen
Varsinaisessa vuosikokouksessa käyttävät päätösvaltaa jäsenyhteisöjen valtuuttamat kokousedustajat. Virallisia kokousedustajia pyydetään ilmoittautumaan etukäteen 6.11.2023 mennessä sähköpostitse osoitteeseen sakury@sakury.net.
Ilmoittautumisen yhteydessä tulee toimittaa valtakirja ja kertoa, osallistuuko kokousedustaja kokoukseen paikan päällä vai etäyhteydellä. Etäyhteydellä osallistuvista kokousedustajista tarvitaan valtakirjan lisäksi tiedoksi myös sähköpostiosoite, johon lähetetään Teams-kokouskutsu ja linkki sähköiseen äänestyslomakkeeseen mahdollisia äänestyksiä varten.
Vuosikokouksen valtakirja
Valtakirjan pitää sisältää tieto jäsenyhteisöä edustavasta henkilöstä. Valtakirjan pitää olla allekirjoitettu. Allekirjoitukseksi hyväksytään kuitenkin myös se, että valtakirja tai sen sisältämät tiedot lähetetään sähköpostitse suoraan nimenkirjoitusoikeudellisen henkilön sähköpostiosoitteesta.
Pelkkään kehityskeskusteluun osallistuminen
Halutessaan voi osallistua myös pelkkään kehityskeskustelu-osioon. Vuosikokouksen arvioitu kesto on 45–60 minuuttia, joten kehityskeskustelu päästään aloittamaan kello 15 tai hieman sen jälkeen.
Kehityskeskusteluun ei tarvitse ilmoittautua etukäteen, vaan mukaan voi liittyä suoraan oheisen Teams-linkin kautta.
ILMO ei ole käytössä tässä tapahtumassa.
