Ilmoittautumisohjeet
Vuosikokouksessa käyttävät päätösvaltaa jäsenyhteisöjen valtuuttamat kokousedustajat. Kokousedustajia pyydetään ilmoittautumaan etukäteen 11.11.2025 mennessä sähköpostitse osoitteeseen sakury@sakury.net.
Ilmoittautumisen yhteydessä tulee toimittaa valtakirja ja kertoa, osallistuuko kokousedustaja kokoukseen paikan päällä vai etäyhteydellä. Etäyhteydellä osallistuvista kokousedustajista tarvitaan valtakirjan lisäksi tiedoksi myös sähköpostiosoite, johon lähetetään Teams-kokouskutsu ja linkki sähköiseen äänestyslomakkeeseen mahdollisia äänestyksiä varten.
Kokousmateriaalit
Kokouksen esityslista ja liitteet julkaistaan viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta SAKU ry:n Vuosikokous-sivulla.
Vuosikokouksen valtakirja
Valtakirjan pitää sisältää tieto jäsenyhteisöä edustavasta henkilöstä. Valtakirjan pitää olla allekirjoitettu. Allekirjoitukseksi hyväksytään kuitenkin myös se, että valtakirja tai sen sisältämät tiedot lähetetään sähköpostitse suoraan nimenkirjoitusoikeudellisen henkilön sähköpostiosoitteesta.
Etäyhteys
Liity mukaan kokoukseen Teams-linkin kautta.