Henkilöstön virtuaalikahviloissa käsitellään opiskelijoiden ja henkilöstön tulevia kisatapahtumia, kampanjoita ja koulutuksia. Virtuaalikahvilaan kutsutaan yhteyshenkilöitä ja muita SAKU-tapahtumista kiinnostuneita mukaan.
SAKU ry:n tapahtumakalentereihin avataan virtuaalikahviloiden kutsut tapahtuman osallistumislinkkeineen.